Tugas dan Fungsi PPID Pembantu – Portal PPID Dinas Perhubungan NTT

Beranda › Tentang PPID › Tugas dan Fungsi PPID Pelaksana

Tugas dan Fungsi PPID Pelaksana
Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur

Struktur & Responsibilitas Utama

Memberikan arahan, pembinaan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Menetapkan kebijakan dan langkah strategis dalam penyelenggaraan layanan informasi publik.
Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas PPID Pelaksana.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan informasi publik pada Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas PPID Pelaksana.
Mengoordinasikan pengumpulan, pengelolaan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi publik.
Menjamin ketersediaan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan.
Mengoordinasikan penyusunan laporan pelayanan informasi publik.
Bertanggung jawab kepada Atasan PPID Pelaksana atas pelaksanaan pelayanan informasi publik.

Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan PPID Pelaksana dan pengelolaan website.
Mengoordinasikan pengumpulan, pengolahan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi publik.
Mengoordinasikan penyusunan, pengembangan, dan pengelolaan website Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan informasi publik dan website.

Mengoordinasikan pengumpulan, pengelolaan, verifikasi, dan penyampaian data serta informasi publik dari seluruh bidang & UPTD di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Mengoordinasikan pemutakhiran data dan informasi publik yang akan dipublikasikan melalui website dan media layanan informasi publik lainnya.
Mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan data informasi publik, dan website yang dilaksanakan oleh Pengelola/Penyusun Website, Penginput Data, Penyedia Bahan, serta Admin PPID Pembantu.
Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan data serta informasi publik kepada Koordinator PPID Pelaksana dan Website.

Tim Pelaksana Teknis & Operasional

5. Pengelola dan Penyusun Website Dinas Perhubungan Provinsi NTT

Menyusun, mengembangkan, dan mengelola website Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Mengelola struktur, tampilan, dan fitur website agar berfungsi secara optimal.
Melakukan pemeliharaan dan pengembangan website sesuai kebutuhan organisasi.
Berkoordinasi dengan Admin PPID Pembantu dan Penyedia Bahan Informasi Publik dalam penyajikan informasi pada website.

6. Penginput Data dan Informasi Website

Menginput dan memperbarui data serta informasi pada website secara berkala.
Mengunggah berita, pengumuman, dokumentasi kegiatan, dan informasi lainnya yang telah diverifikasi.
Menata dan mengelola arsip digital informasi yang dipublikasikan melalui website.
Memastikan informasi yang ditampilkan pada website akurat, mutakhir, dan mudah diakses.

7. Penyedia Bahan Informasi Publik

Menghimpun data dan informasi dari seluruh bidang, UPTD, dan unit kerja di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Menyiapkan bahan informasi, dokumen, foto, dan data pendukung untuk kebutuhan publikasi.
Memastikan bahan informasi yang disampaikan lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan keterbukaan informasi publik.
Menyampaikan bahan informasi kepada Admin PPID Pembantu dan pengelola Website untuk dipublikasikan.

8. Admin PPID Pembantu

Mengelola dan memperbarui informasi dan dokumentasi pada sistem informasi dan website PPID.
Mengadministrasikan permohonan, keberatan, dan pelayanan informasi publik.
Mengelola Daftar Informasi Publik (DIP), Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK), serta dokumentasi pendukung lainnya.
Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan, dan pengamanan informasi publik.
Menyiapkan laporan pelaksanaan pelayanan informasi publik secara berkala.
Berkoordinasi dengan PPID Utama Provinsi Nusa Tenggara Timur dalam pelaksanaan layanan informasi publik.